Nguyên nhân phổ biến gây ra thiếu hụt và mất mát tiền bán hàng nằm ở khâu giao dịch nhận trả tiền mặt. Khi tiền hành điều tra, sâu xa vấn đề là do cửa hàng thiếu công cụ và quy trình kiểm soát phù hợp. Ở khía cạnh CÔNG CỤ, ngoài phần mềm quản lý bán hàng thì chủ cửa hàng cũng cần két đựng tiền bán hàng để quản lý, cân đối thu chi tiền mặt tại của hàng của mình. Về mặt QUY TRÌNH, hoạt động kiểm đếm tiền mặt, đối soát hóa đơn thu chi, đối chiếu dữ liệu phần mềm với số liệu thực tế, tạo ra trách nhiệm giải trình... đều là những công việc kiểm soát nội bộ cần thiết để tránh các giao dịch nhầm lẫn, ngăn chặn thất thoát tiền mặt, là cơ sở để đảm bảo cho hoạt động kế toán chính xác và đáng tin cậy.
Vai trò của két tiền thu ngân
Bằng cách tuân thủ nghiêm ngặt thao tác mở phiên và kết phiên bán hàng với sự hỗ trợ của phần mềm, người quản lý có thể kiểm tra và nhân viên thu ngân có thể báo cáo tức thì lượng tiền mặt ngay trong phiên bán hàng. Khi đặt hạn mức quỹ tiền mặt (tiền lẻ) cho từng thu ngân, ở bất kỳ thời điểm nào nhà quản lý đều biết rõ lượng tiền ở cửa hàng thông qua phần mềm POS bán hàng. Công việc này giúp:
- Tránh việc để tồn tích quá nhiều tiền mặt ở một điểm bán hàng
- Giảm thiểu thiệt hại khi cửa hàng bị cướp tấn công hay bị trộm đột nhập
- Đảm bảo lượng tiền lẻ đủ cho việc thối trả tiền cho khách
- Theo dõi và phát hiện ra các khoản thiếu hụt hay dư thừa ở mỗi phiên bán hàng của thu ngân.
- Loại bỏ ý đồ lấy tiền (biển thủ) mà không có chứng từ (biên lai chi tiền)
Starn Việt Nam đã cung cấp khá nhiều ngăn kéo đựng tiền hay còn gọi là két đựng tiền, hộc đựng tiền, khay đựng tiền cho các cửa hàng, quán cafe, quán ăn,.. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn báo giá vui lòng liên hệ
----------
Công ty cổ phần STARN Việt Nam
Địa chỉ: A14 Lô 3, khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội (Đối diện 234 Trần Điền)
Hotlien: 02437633687 - 024 3759 3007
Email: starnpos@gmail.com
Website: https://starnpos.com
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét